【实用指南】疫情期间线上办公的正确姿势

发布时间:2020-2-13 11:18:00  阅读数:3961

 

伴随北上广返工潮的到来,全国多个省市已经根据相关规定有序复工,但疫情的阴翳还未完全散去,无论是复工还是继续在家办公,选择线上办公形式是当下预防疫情扩散、交叉感染的有效措施。

    线上办公真的可行吗?很多老铁都会有这样的疑惑,担心工作效率低下。其实,只要做到正确合理,线上办公不但不会影响效率,相反是一种更安全、高效、便捷、实用的工作形式。

    永利皇宫泰博在这里给大家几点实用建议,可以帮助大家更好地认识和适应线上办公。

 1 以高效为目的,能语音就不文字

    能电话绝不用微信,能微信语音绝不发大段文字。文字沟通,一来一回很容易导致效率低下,甚至信息传达错误。所以在线办公要做到一切从简,怎么高效怎么来。

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2 多储备几个沟通协作软件

    除了常规的微信群之外,钉钉、企业微信、YY语音等也是在线办公时用于沟通交流的实用软件;而WPS、石墨文档等文档类软件可以同时在线共享、修改,是很适合在线办公的协作工具。

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3 做好工作计划和日报总结

    这也是提高每日工作效率的有效措施,可以督促你不偷懒、不走神,保质保量完成每天的工作内容。

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4 选择一个合适的工作环境

    复工的小伙伴大部分会在自己平时的工作场合办公,在家办公的小伙伴则要选择书房、卧室等相对安静、独立的地方作为办公区域。

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5 会议提前通知、有序开展

     会议召开前,会议发起人要提前通知参会人员时间、会议主题、目的等内容;参与人员要做好对应的材料准备;在语音会议进行中要有会议主持人维护秩序,参会人员有序发言。

6 保持良好的心态和卫生习惯

    疫情期间,无论在家还是在公司,都要做好个人防护工作,同时用积极的心态投入工作。

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    最后,分享几个实用的在线办公软件:

    通讯、会议工具:

    钉钉、企业微信、飞书、Zoom、QQ、YY

   协同文档:

    石墨文档、腾讯文档、金山文档

    项目管理:

    Teambition、Trello

    共享云盘:

    腾讯微云、钉盘、百度云、微盘

来源:全球电动车网

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